MaintainX : prix, fonctions et limites, relus en 2026

Qui édite MaintainX, et pour qui

MaintainX « fait désormais officiellement partie d'Autodesk », au sein de sa division Operations Solutions^[2] ; AEC Magazine chiffre l'opération à environ 3,6 milliards de dollars, payés en numéraire^[3]. La page « À propos » ne donne ni l'année de création ni le siège. Le logiciel est facturé en dollars ; sa plateforme et son bureau de Montréal sont certifiés ISO 27001:2022, et l'éditeur annonce un audit SOC 2^[4].

La grille s'adresse à toutes les tailles, de l'équipe qui démarre gratuitement au groupe multi-sites de l'offre Enterprise^[1]. Les cas clients publiés sont surtout nord-américains : US LBM sur 40 usines, Titan America, Hudsonville Ice Cream, Lone Star Dairy, Cintas^[5].

Offres et prix de MaintainX

Abonnement par utilisateur et par mois, en dollars, moins cher en paiement annuel ; les demandeurs sont illimités dès l'offre gratuite^[1].

À lire avant de comparer les prix d'entrée : en Basic et en Essential, deux ou trois ordres de travail seulement peuvent porter une procédure (une gamme de préventif, une liste de contrôle, une séquence de serrage dont les valeurs sortent d'un calcul de couple de serrage)^[1]. Une équipe qui travaille avec des gammes commence en pratique à l'offre Premium.

MaintainX et Reglova, fonction par fonction

Sur l'IA et les branchements, MaintainX a de l'avance, à condition de payer l'offre Enterprise. Sur la sécurité des interventions, les deux logiciels se rejoignent pour le permis (bloquant des deux côtés) et se séparent sur la consignation : chez MaintainX une liste à cocher, chez nous une clôture refusée. L'hygiène agroalimentaire penche de notre côté, le nombre de langues du sien (29 contre 4).

Faites défiler le tableau vers la droite sur téléphone.

Méthode : nous avons lu les pages publiques de MaintainX le 13 octobre 2026 (tarifs, fonctions, aide en ligne) et les fiches des comparateurs. « Non documenté » veut dire que nous ne l'avons pas trouvé, pas que la fonction n'existe pas. Nous éditons une GMAO, Reglova, aujourd'hui en bêta, et notre colonne suit la même règle. Une erreur ? Écrivez-nous depuis la page de contact : nous corrigeons et datons la correction.

Les points forts de MaintainX

• On peut commencer sans parler à un commercial : l'offre Basic est gratuite sans limite de durée, avec ordres de travail et demandeurs illimités^[1].
• Les prix sont publics, en mensuel comme en annuel : le budget se calcule sans devis jusqu'à l'offre Premium^[1].
• L'offre Premium relève le temps passé et le coût de chaque intervention^[1] : la matière première d'un calcul du MTTR, fiable si les techniciens pointent sans oubli.
• L'assistant MaintainX Assist cherche dans les notices et l'historique, crée la fiche d'un équipement à partir d'une photo et traduit les procédures^[9] ; une note vocale du technicien devient un résumé^[10].
• Le permis de travail est une vraie barrière : tant qu'il n'est pas signé, l'ordre de travail n'avance pas^[12].
• Un éditeur adossé à un grand groupe : Autodesk l'a racheté^[2], il revendique plus de 14 000 équipes^[1], et US LBM l'a déployé sur 40 usines^[5].
• Les connecteurs ERP de l'offre Enterprise couvrent SAP, Oracle Fusion, NetSuite, Coupa, Infor et Dynamics 365^[14].

Les limites de MaintainX

• Plusieurs fonctions avancées sont réservées à l'offre Enterprise, sur devis : l'assistant d'IA, les capteurs, le SSO, le stock multi-sites^[1][15].
• Le hors ligne vaut sur le téléphone seulement, pour les utilisateurs complets, et sur les ordres de travail déjà chargés^[7].
• La consignation n'est documentée que sous forme de modèle de procédure, partagé par un membre de la communauté : nous n'avons trouvé aucun blocage qui empêche de clôturer sans l'avoir faite^[11].
• Pour l'agroalimentaire, la page dédiée parle de rapports pour la FDA et l'USDA ; nous n'avons trouvé ni 21 CFR Part 11 ni levée d'hygiène^[13].
• La page RGPD propose un accord de traitement des données mais n'indique aucune région d'hébergement en Europe^[16].

MaintainX ou Reglova : pour qui chacun

Reglova face à MaintainX : ce que notre logiciel fait, ce qui lui manque

Construite pour les usines agroalimentaires et automobiles de 1 à 10 sites, celles où une erreur de consignation ou d'hygiène coûte un accident, un rappel de produit ou un audit perdu. Ce qu'elle fait aujourd'hui, vérifiable dans la démonstration :

• Elle refuse de clôturer une intervention si la machine n'a pas été consignée, même quand la clôture est saisie hors réseau.
• Un technicien sans l'habilitation requise ne peut pas être affecté ; la raison est affichée.
• En zone d'hygiène, la levée est signée par une personne qui n'a pas travaillé sur l'intervention, et un outil manquant bloque la production.
• Vous dessinez votre usine vous-même, sans maquette BIM ; seules les machines qui posent problème sont en couleur.
• Le mode de défaillance proposé dépend de la classe de la machine (ISO 14224), un arrêt n'est compté qu'une fois, et le dossier d'audit de l'usine sort en PDF.
• Les contrôles obligatoires sont rappelés par e-mail à 30 jours, à 7 jours et le jour de l'échéance.
• Ses 29 calculateurs de maintenance sont ouverts à tous, sans inscription : MTBF et MTTR, TRS, couple de serrage, roulements. Dans Reglova, le résultat est joint à l'intervention.

Et ce qui lui manque, dit aussi franchement :

• Pas d'assistant d'IA générative : ni réponses sur les notices, ni dictée du compte rendu. C'est devenu courant chez MaintainX, Fiix, remberg, IBM Maximo, SAP et HxGN.
• Pas d'application dans les stores : le téléphone utilise une application web, dont le mode hors ligne n'a pas encore été essayé une journée entière en usine.
• Pas encore de référence client ni d'avis publics : le logiciel est en bêta.
• Pas de connecteur ERP (SAP, Business Central) : une API documentée (OpenAPI) et des webhooks à la place.
• Quatre langues seulement : français, anglais, allemand et espagnol.
• Pas d'installation sur site ; l'hébergeur sera indiqué avant l'ouverture des inscriptions.

Pour aller plus loin : le comparatif de 15 logiciels de GMAO, le tableau des contrôles réglementaires et de leurs périodicités, les calculateurs de maintenance ouverts à tous, la présentation du logiciel et la bêta gratuite.

Questions fréquentes sur MaintainX

Autres logiciels de GMAO comparés à MaintainX

Chaque page suit la même méthode. Le comparatif les met côte à côte.

• IBM Maximo
• DimoMaint
• Mobility Work
• CARL Source
• Coswin
• MAINTI4
• UpKeep
• SAP PM
• Fiix
• HxGN EAM

Sources de la comparaison avec MaintainX

Pages publiques des éditeurs et des comparateurs, lues le 13 octobre 2026.

1. MaintainX, page des tarifs
2. MaintainX, à propos
3. AEC Magazine, « Autodesk buys MaintainX for $3.6bn »
4. MaintainX, sécurité
5. MaintainX, cas clients
6. MaintainX, langues prises en charge (aide)
7. MaintainX, mode hors ligne (aide)
8. MaintainX sur l'App Store
9. MaintainX, MaintainX Assist (aide)
10. MaintainX, nouveautés de juin 2025
11. MaintainX, modèle de procédure LOTO (communauté)
12. MaintainX, permis de travail (aide)
13. MaintainX, agroalimentaire
14. MaintainX, offre Enterprise
15. MaintainX, pièces sur plusieurs sites (aide)
16. MaintainX, RGPD
17. MaintainX, « The 2025 State of Industrial Maintenance »
18. MaintainX, statistiques et tendances de la maintenance