Guide pratique, octobre 2026
GMAO gratuite : comparer la beta, Excel et l'open source
Une GMAO gratuite prend trois formes : un fichier Excel, un logiciel open source auto-heberge, ou la beta d'un editeur SaaS. Excel convient a quelques machines, mais ne gere ni les rappels ni le mobile. L'open source demande un serveur et un informaticien. La beta d'un SaaS offre l'outil complet le temps de le tester.
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formes de GMAO gratuite : Excel, open source, beta SaaS
0 €
cout de la beta Reglova, sans carte bancaire
29
calculateurs de maintenance inclus
PDF
dossier d'audit exportable a tout moment
Pourquoi chercher une GMAO gratuite ?
La plupart des logiciels de GMAO coutent entre 20 et 60 € par utilisateur et par mois. Pour un atelier de 5 techniciens, la facture depasse 1 200 € par an avant meme d'avoir saisi la premiere machine. Les PME industrielles qui gerent leur maintenance sur papier ou sur un fichier partage cherchent donc une solution qui ne coute rien au demarrage.
Trois options existent. Chacune a un cout reel, visible ou cache : le temps de mise en place, l'hebergement, la perte de fonctions. Ce guide les compare sans note ni classement truque.
Option 1 : suivre la maintenance sur Excel
Un tableur reste le premier outil de beaucoup d'ateliers. Un fichier partage sur le reseau, avec une ligne par machine et une colonne par date d'intervention, suffit pour quelques equipements.
Ce qu'Excel fait bien
- Aucun cout de licence supplementaire (inclus dans Microsoft 365 ou LibreOffice)
- Prise en main immediate, tout le monde connait l'outil
- Tableaux croises et graphiques pour les indicateurs simples
Les limites du tableur
- Pas de rappel automatique : les controles obligatoires dependent de la memoire du responsable
- Pas d'acces mobile : le technicien note sur papier, puis recopie au bureau
- Risque de fichier ecrase ou corrompu quand plusieurs personnes ecrivent en meme temps
- Pas de calcul d'indicateurs normalises (TRS, MTBF/MTTR) sans formules supplementaires
- Pas de QR code, pas de photo jointe a l'intervention, pas de signature
Un tableur convient tant que l'atelier compte moins d'une dizaine de machines et qu'une seule personne saisit les interventions. Au-dela, le fichier devient un goulet.
Option 2 : installer une GMAO open source
Plusieurs logiciels de GMAO publient leur code sous licence libre. Les trois les plus connus dans l'industrie sont OpenMAINT (base CMDBuild), le module Assets de GLPI, et iTop avec ses extensions de gestion d'actifs.
Les avantages de l'open source
- Le code est lisible et modifiable, sans dependance envers un editeur
- La licence ne coute rien ; l'outil peut tourner sur un serveur existant
- Certains projets ont une communaute active qui corrige les bugs et traduit l'interface
Les couts caches
- Un serveur a installer, a securiser et a maintenir (mises a jour, sauvegardes)
- Un informaticien pour l'installation et les mises a jour, meme mineures
- L'interface est souvent celle d'un outil informatique (ITSM), pas d'un outil de terrain
- Le mobile se limite a un navigateur web, sans mode hors ligne
- Pas de jumeau 3D, pas de QR code natif, pas de rappel de controle reglementaire par e-mail
Le cout d'hebergement d'un serveur dedie tourne autour de 15 a 30 € par mois, auquel s'ajoute le temps d'administration. L'open source convient aux equipes qui disposent d'un informaticien disponible et qui veulent garder la main sur leur infrastructure.
Option 3 : utiliser la beta gratuite d'un SaaS
Plusieurs editeurs de GMAO proposent un plan gratuit ou une beta ouverte. Le principe : l'outil tourne dans le cloud de l'editeur, sans rien a installer, et la version gratuite couvre tout ou partie des fonctions.
Reglova est une GMAO industrielle en beta gratuite. Le compte s'ouvre avec un e-mail, sans carte bancaire. L'outil couvre les ordres de travail, les controles obligatoires, les rappels par e-mail, le dossier d'audit en PDF, le QR code, le mode hors ligne sur telephone, le jumeau 3D de l'usine et 29 calculateurs de maintenance.
Les avantages d'une beta SaaS
- Pret a l'emploi en quelques minutes, sans serveur ni informaticien
- Mises a jour automatiques, sauvegardes incluses
- Interface concue pour le terrain : mobile, hors ligne, QR code
- Indicateurs normalises calcules automatiquement (TRS, MTBF)
Les limites a verifier
- La duree de la beta peut etre limitee : verifier les conditions
- L'export des donnees doit etre possible a tout moment (CSV, PDF)
- Le code n'est pas modifiable, contrairement a l'open source
Chez Reglova, les donnees sont exportables a tout moment (machines en CSV, dossier d'audit en PDF). Essayer la beta ou ouvrir la demo.
Tableau comparatif
| Excel | Open source | Beta SaaS | |
|---|---|---|---|
| Cout au demarrage | 0 € | 0 € (serveur : 15-30 €/mois) | 0 € |
| Mise en place | Immediate | Plusieurs jours | Quelques minutes |
| Mobile | Non | Navigateur web | App native + hors ligne |
| Rappels automatiques | Non | Selon le logiciel | Oui, par e-mail |
| QR code | Non | Non | Oui |
| Indicateurs (TRS, MTBF) | Formules manuelles | Selon le logiciel | Automatiques |
| Dossier d'audit PDF | Non | Non | Oui |
| Jumeau 3D | Non | Non | Oui |
| Informaticien necessaire | Non | Oui | Non |
| Donnees exportables | Oui (c'est un fichier) | Oui (acces a la base) | Oui (CSV, PDF) |
Les fonctions indiquees pour « Beta SaaS » sont celles de Reglova en octobre 2026. Les autres editeurs varient.
Comment passer d'Excel a une GMAO
La migration ne demande pas de tout arreter. Les quatre etapes ci-dessous se font en une semaine, sans interrompre la production.
- Exporter la liste des machines depuis le tableur (nom, numero, localisation, date du dernier controle)
- Importer le fichier dans la GMAO ; Reglova accepte un CSV ou une saisie a la main
- Poser les QR codes sur les machines et tester une premiere demande d'intervention depuis le telephone
- Former l'equipe sur le terrain, en 15 minutes, devant une machine
Le comparatif des logiciels de GMAO detaille les fonctions et les prix des principaux editeurs.
Questions sur la GMAO gratuite
Peut-on gerer une usine entiere avec Excel ?
Un tableur fonctionne tant qu'une seule personne saisit les interventions sur quelques machines. Des que l'atelier depasse la dizaine d'equipements ou que plusieurs techniciens interviennent, le fichier partage provoque des conflits de version et les controles obligatoires echappent au suivi. La limite n'est pas le nombre de lignes, c'est l'absence de rappels automatiques et de tracabilite.
Combien coute l'hebergement d'une GMAO open source ?
Un serveur dedie correct (4 Go de RAM, SSD) coute entre 15 et 30 € par mois chez les hebergeurs europeens (Hetzner, OVH, Contabo). Le cout reel est surtout le temps d'administration : installation, mises a jour de securite, sauvegardes, depannage. Comptez au moins une demi-journee par mois pour un informaticien familier de Linux.
La beta Reglova donne-t-elle acces a toutes les fonctions ?
Le compte de beta couvre les ordres de travail, les controles reglementaires, les rappels par e-mail, le QR code, le mode hors ligne, le jumeau 3D de l'usine et les 29 calculateurs de maintenance. Pas de carte bancaire, pas de limite de machines, pas de filigrane sur les exports.
Faut-il une carte bancaire pour la beta ?
Non. Le compte s'ouvre avec un e-mail. Aucun moyen de paiement n'est demande, ni a l'inscription ni pendant l'utilisation de la beta.
Peut-on exporter ses donnees a la fin de la beta ?
Les machines, les interventions et les controles s'exportent en CSV a tout moment. Le dossier d'audit sort en PDF. Si la beta se termine ou si l'outil ne convient pas, les donnees restent accessibles.
Commencer gratuitement, decider plus tard
- Pannes signalees par QR code
- Rappels de controles par e-mail
- Dossier d'audit en PDF
- Donnees exportables a tout moment
Gratuit pendant la bêta, sans carte bancaire